¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?

Grupo HLA Hospitalario, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional.

En la actualidad buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director/a Médico/a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.

Lugar: HLA Moncloa/Madrid.

Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional.

¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES?

• Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.
• Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.
• Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.
• Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.

¿QUÉ NECESITAS?

• Formación en el ámbito de Administración y/o Secretariado.
• Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.
• Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación.
• Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y Excel
• Flexibilidad horaria de lunes a viernes.
• Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.
• Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• El horario estimado será de L - V de 12:00h a 19:00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).
• Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales.
• Incorporación inmediata o relativamente inmediata.

ANÍMATE A APLICAR SI:

• La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.
• Eres una persona proactiva y responsable.
• Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.
• Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.

¡Únete al Equipo HLA!